• Web 2.0: aplicaciones educativas.
• Aplicaciones educativas de la web Google.

Fuente: IES Averroes de Córdoba

El enlace al documento del observatorio tecnológico del antiguo CNICE nos lleva a un manual muy interesante que nos explica usos de google docs y utilidades básicas. Es muy recomendable que le echéis un vistazo.

Tanto con el vídeo como con el enlace se aprecia las potencialidades de esta utilidad, por tanto no vamos a repetir contenidos. Aquí os dejaré mejor ejemplos de documentos publicados con google docs

Ejemplo de presentación electrónica:

Ejemplo de documento de texto

Ejemplo de hoja de cálculo

Ejemplo de formulario (desde este enlace o incrustado en la web como abajo)

Cargando…

Con esta herramienta podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones electrónicas o formularios y compartirlos con nuestros compañeros a traves de internet, de forma que puedan verlos, o incluso, editarlos

Las posibilidades que ofrecen son muchas, e iremos detallándolas poco a poco. Para obtener más información os recomiendo que visitéis el siguiente enlace: Documento del antiguo CNICE de google docs

Os dejo un vídeo explicativo de google docs

Recientemente han añadido la funcionalidad de street view que consisten en ver las ciudades a vista de peatón gracias a miles de fotografías que han realizado de las ciudades más importantes del planeta. El sistema está montado de tal forma que simula como si estuviéramos paseando por una ciudad. Nos permite ver en 360º y movernos por las calles.

Google Maps ofrece la posibilidad de personalizar y crear nuestros propios mapas y compartirlos con nuestros amigos o colocarlos en una web. Solo necesitamos un identificador para acceder a los servicios google.

A los mapas personalizados se les puede añadir una gran cantidad de herramientas o contenidos personalizados como puntos de interés, posición GPS, monumentos, temperatura,…

A continuación os dejo unos vídeos relacionados con el tema:

Vídeo explicativo de google  maps

Y vídeo de rutas con google maps

Otro vídeo de como añadir contenido a google maps

Y otro de street view

Para saber exactamente que es una fuente web podéis visitar el artículo de la wikipedia que trata el tema, o ver el video que aparece al final de este artículo (altamente recomendable)

Resumiendo mucho, lo que se persigue es que los contenidos de diversas webs vengan a nosotros en vez de tener que visitar con frecuencia esas webs, de tal forma que estemos continuamente informados de lo que se publique en webs de nuestro interés. El concepto es similar al de suscribirnos a una revista: la revista nos la envían a nuestra casa y no tenemos que ir al quiosco continuamente para comprarla.

Para ello necesitamos dos cosas:

1. que la web a la que deseemos suscribirnos ofrezca una fuente web
2. un programa específico que permita leer esa fuente web: agregaodor de noticias (ver artículo de la wikipedia)

Para saber si una web ofrece dicho servicio debemos buscar algún icono similar a la imagen arriba mostrada o un texto que ponga RSS, Feeds o Atom.

Respecto al programa que podemos utilizar (agregador de noticias) existen muchos, desde los propios navegadores (que lo incorporan por la popularidad que están teniendo) hasta los específicos de escritorio y los basados en web (on line). Uno que recomendamos, y que pertenece al grupo de servicios de google, es google reader

Necesitamos nuestra cuenta de google para acceder, y dentro podremos añadir tantas fuentes web como deseemos. Bastará con pulsar el botón “añadir una suscripción” y copiar la url de la web a la que queremos suscribirnos o, en el peor de los casos, copiar el enlace del icono RSS de la web.

Una vez añadidas las fuentes deseadas, cuando queramos ver si hay nuevos contenidos en las webs añadidas, ya no tendremos que ir a ellas, sino que accederemos a google reader y podremos ver los artículos nuevos publicados de cada una. Nos indicará los contenidos nuevos igual que si fueran correos nuevos

En la opción de “página principal” nos muestra las últimas noticias de cada suscripción en bloques, En la opción de “todos los elementos” nos muestra las novedades ordenadas por fecha y mezcladas todas las fuentes.

Si quiero ver una fuente concreta basta con seleccionarla y veremos sus artículos.

Si queremos ver un artículo concreto en su “entorno natural” solo necesitamos pulsar sobre el título y se nos abrirá una ventana nueva con dicho artículo en su página original.

Por último, comentaros que, conforme vais bajando y leyendo artículos, estos se van marcando como leídos

A continuación os dejo un vídeo que explica de forma muy sencilla qué es el RSS y como se utiliza don google reader

Y ahora os dejo un tutorial de google reader

Para acceder al servicio será necesario tener una cuenta en google (nos sirve la misma del correo gmail) y podremos generar tantas agendas como deseemos (personal, de trabajo, de amigos,…). Además podremos compartirlas con otros usuarios (amigos) de google.

Es muy sencillo crear eventos y gestionarlos. Además podremos compartir nuestros calendarios con nuestros amigos, e incluso enviarles correos de notificación o invitación a algún evento que creemos.

Además tendremos la posibilidad de añadir nuestra agenda a alguna página web o a nuestro blog para que nuestros visitantes sigan los eventos que programemos.

A continuación os dejo un vídeo de cómo crear eventos e invitar a asistentes al evento creado

Y aquí os dejo un vídeo en inglés de cómo utilizar google calendar

Para ello necesitaremos utilizar etiquetas, filtros y sufijos en la dirección de correo.

Esta curiosidad puede servir para muchas cosas, pero la vamos a presentar con un ejemplo práctico.

Nos ponemos en situación. Imaginémonos que tenemos varios grupos a los que damos clase (2ºB, 3ºA, 4ºA y 4ºB) y que queremos utilizar el correo para comunicarnos con ellos (por ejemplo para enviarles apuntes y actividades y para que nos envíen ejercicios resueltos, actividades, …)

Por otro lado, para no liarnos tenemos solo una dirección de correo (p. ej. profesor@gmail.com)

Todos nuestros alumnos nos escribirán a esa dirección y nosotros recibiremos todos los correos en la bandeja de recibidos.

Hasta aquí lo normal. Pero si pensamos un poco, nos vamos a encontrar al poco tiempo todos los correos de todos los alumnos mezclados (sean del grupo que sean y sea lo que sea lo que nos envíen). Cuando pase un cierto tiempo, si utilizamos este medio con frecuencia, nos va a ser imposible manejar tal cantidad de correos y, lo que es peor, localizar un correo de un alumno de un grupo concreto se puede convertir en una tarea casi imposible (salvo por el uso del sistema de búsqueda integrado).

Pues bien, ¿qué os parecería que los correos que recibamos de los alumnos, cuando nos lleguen, se clasifiquen directamente con una etiqueta que diga a que grupo pertenece?. Esto nos simplificaría mucho la vida pues, si por ejemplo quiero corregir una actividad concreta que me han enviado los alumnos de 4ºA, con pulsar la etiqueta de 4ºA sólo vería los correos de los alumnos de 4ºA.

¿Cómo puedo hacer eso? sencillo pero algo laborioso. Veamos los pasos a seguir:

1. Vamos a la opción de configuración (arriba a la derecha)
2. Pinchamos en etiquetas
3. Creamos las etiquetas necesarias (una por curso: 2ºB, 3ºA, 4ºA y 4ºB. Esto es para que cuando nos llegue un correo de un alumno de 2ºB se le asigne la etiqueta 2ºB.
4. Después pinchamos en filtros
5. Necesitaremos Crear tantos filtros como grupos tengamos y etiquetas hemos creado (4)
6. Para crear un filtro pulsamos en “crear un filtro nuevo” en la parte inferior (vamos a ver como lo haríamos para el grupo 2ºB)
7. En la pantalla que nos sale, en el campo “para” ponemos +2b para el grupo 2ºB y pulsamos en “paso siguiente”
8. En la nueva pantalla seleccionamos “aplicar la etiqueta”, elegimos 2ºB de la lista desplegable de al lado y pulsamos en “crear un filtro”.
9. Ya tenemos el filtro creado para 2ºB, repetiremos el proceso desde el punto 6 para todos los grupos
10. Hemos terminado

Ya solo nos queda lo más importante, decirle a los alumnos nuestra dirección de correo a la que nos deben escribir. Y se lo diremos de la siguiente forma, pues a cada grupo le daremos una dirección diferente:

• Los alumnos de 2ºB deben escribirnos a: profesor+2b@gmail.com
• Los alumnos de 3ºA deben escribirnos a: profesor+3a@gmail.com
• Los alumnos de 4ºA deben escribirnos a: profesor+4a@gmail.com
• Los alumnos de 4ºB deben escribirnos a: profesor+4b@gmail.com
• …

Ya está todo hecho. Nuestros alumnos creerán que tenemos una dirección diferente para cada grupo, pero la realidad para nosotros es que solo tenemos un correo y cuando nos envien correos nos aparecerán automáticamente con la etiqueta del curso al que pertenece el alumno.

Por último, utilizando esta técnica de filtros podemos sacarle mucho provecho a las cuentas de gmail. Pensadlo y veréis

Por ejemplo, Gmail no dispone de carpetas para clasificar correos, para ello utiliza etiquetas que podremos asignar a los correos que recibamos. Por tanto, a priori, todos los correos los tendremos en la opción “recibidos” de la izquierda. Si no queremos que aparezcan ahí pero tampoco queremos borrarlos, entonces tendremos que archivarlos (seleccionando los correos y pulsando en el botón archivar de la barra superior). Si utilizamos etiquetas podremos pulsar en el botón de mover a y seleccionar a que etiqueta moverlo (al estilo de las carpetas en otros proveedores pero no siendo exactamente igual).

En cualquier caso, para acceder a todos los correos (archivados o no) podemos pulsar sobre todos en el menú de la izquierda.

Otra utilidad muy interesante de Gmail es que posee un buen sistema de filtro de spam que suele ser muy eficiente. En principio podremos confiar en el, pero es recomendable revisarlo de vez en cuando por si ha filtrado algún correo que no sea spam. Bastará con pulsar en spam en la izquierda y veremos lo que gmail ha considerado spam. En caso de que detectemos un correo autentico y no spam, lo seleccionaremos y pulsaremos en el boton de no es spam

Gmail posee además muchas opciones de configuración, algunas de ellas muy útiles. Si pulsamos en configuración en la esquina superior derecha accederemos a dicha sección. Entre las opciones más destacables se encuentra:

• Elegir idioma y cambiar los datos de acceso
• Añadir otras cuentas de correo para poder acceder desde gmail a otras cuentas y así no tener que visitar todos nuestros proveedores de correo.
• Añadir remitentes diferentes para elegir con que dirección de correo queremos enviar nuestros mensajes
• Añadir, borrar o editar etiquetas
• Crear filtros personalizados
• Activar el acceso POP e IMAP para utilizar programas clientes de correo como outlook para ver nuestros correos
• etc.

A continuación os dejo un vídeo que explica las funciones básicas de Gmail. Personalmente no me termina de convencer pero puede ser útil echarle un vistazo

Otro vídeo tutorial

En Gmail disponemos también de una libreta de direcciones (contactos) que podemos utilizar. Cuando recibimos un correo, la dirección del remitente queda registrada, pero podemos añadir direcciones de nuestros amigos que queramos.

Cuando escribamos un nuevo correo (para ello pulsamos en redactar), en el campo “para” podemos escribir el nombre de nuestro destinatario y gmail  nos mostrará una lista con los contactos que tengamos que coincida con lo escrito. Bastará con seleccionar el destinatario deseado para que rellene el campo con su dirección de correo.

Además se pueden realizar grupos de contactos. Es muy útil si tenemos un grupo de amigos (o por ejemplo un curso de alumnos) a los que les queremos enviar a todos el mismo correo (sobre todo si escribimos lo mismo de forma asidua a todos). Os dejo un vídeo que explica cómo utilizar los grupos de contactos

Para ello necesitamos disponer de una cuenta de correo propia que tendrá la siguiente forma

usuario@proveedor_de_correo_electrónico

donde

• usuario será nuestro identificador de correo (único)
• proveedor_de_correo_electrónico es la empresa que nos proporciona nuestro correo electrónico

Para disponer de correo electrónico necesitamos que algún proveedor nos lo proporcione (es decir, que alguien nos conceda un “buzón” donde nos enviarán las cartas). Existen muchos proveedores que nos facilitan cuentas de correo gratuitas. Entre los más populares están hotmail, yahoo y gmail

Aquí vamos a trabajar con gmail (que pertenece a google) por las utilidades añadidas que nos aporta.

Para acceder a gmail debemos escribir en el navegador www.gmail.com

A continuación os dejo un vídeo que nos enseña cómo darse de alta (registrarse) para obtener una cuenta de correo gratuita en gmail.

El funcionamiento de Gmail quizás difiere un poco de la forma en que funcionan los correos tradicionales o más comunes, pero en contra, su utilización es muy simple e intuitiva.

Nos proporciona, además, un espacio de almacenamiento bastante interesante (cerca de 8 gigas), lo que permite prácticamente el olvidarnos de borrar correos antiguos para liberar espacio. Esto podría ocasionar un problema a la hora de localizar correos antiguos, pero disponemos del potente sistema de búsqueda de google para localizar cualquier dato que conozcamos de algún correo.