Una utilidad interesante de Gmail
Una utilidad novedosa que nos proporciona gmail, y que nos puede ser muy práctica para utilizar con nuestros alumnos, es la posibilidad de “simular” tener varias direcciones de correo electrónico en una sola.
Para ello necesitaremos utilizar etiquetas, filtros y sufijos en la dirección de correo.
Esta curiosidad puede servir para muchas cosas, pero la vamos a presentar con un ejemplo práctico.
Nos ponemos en situación. Imaginémonos que tenemos varios grupos a los que damos clase (2ºB, 3ºA, 4ºA y 4ºB) y que queremos utilizar el correo para comunicarnos con ellos (por ejemplo para enviarles apuntes y actividades y para que nos envíen ejercicios resueltos, actividades, …)
Por otro lado, para no liarnos tenemos solo una dirección de correo (p. ej. profesor@gmail.com)
Todos nuestros alumnos nos escribirán a esa dirección y nosotros recibiremos todos los correos en la bandeja de recibidos.
Hasta aquí lo normal. Pero si pensamos un poco, nos vamos a encontrar al poco tiempo todos los correos de todos los alumnos mezclados (sean del grupo que sean y sea lo que sea lo que nos envíen). Cuando pase un cierto tiempo, si utilizamos este medio con frecuencia, nos va a ser imposible manejar tal cantidad de correos y, lo que es peor, localizar un correo de un alumno de un grupo concreto se puede convertir en una tarea casi imposible (salvo por el uso del sistema de búsqueda integrado).
Pues bien, ¿qué os parecería que los correos que recibamos de los alumnos, cuando nos lleguen, se clasifiquen directamente con una etiqueta que diga a que grupo pertenece?. Esto nos simplificaría mucho la vida pues, si por ejemplo quiero corregir una actividad concreta que me han enviado los alumnos de 4ºA, con pulsar la etiqueta de 4ºA sólo vería los correos de los alumnos de 4ºA.
¿Cómo puedo hacer eso? sencillo pero algo laborioso. Veamos los pasos a seguir:
- Vamos a la opción de configuración (arriba a la derecha)
- Pinchamos en etiquetas
- Creamos las etiquetas necesarias (una por curso: 2ºB, 3ºA, 4ºA y 4ºB. Esto es para que cuando nos llegue un correo de un alumno de 2ºB se le asigne la etiqueta 2ºB.
- Después pinchamos en filtros
- Necesitaremos Crear tantos filtros como grupos tengamos y etiquetas hemos creado (4)
- Para crear un filtro pulsamos en “crear un filtro nuevo” en la parte inferior (vamos a ver como lo haríamos para el grupo 2ºB)
- En la pantalla que nos sale, en el campo “para” ponemos +2b para el grupo 2ºB y pulsamos en “paso siguiente”
- En la nueva pantalla seleccionamos “aplicar la etiqueta”, elegimos 2ºB de la lista desplegable de al lado y pulsamos en “crear un filtro”.
- Ya tenemos el filtro creado para 2ºB, repetiremos el proceso desde el punto 6 para todos los grupos
- Hemos terminado
Ya solo nos queda lo más importante, decirle a los alumnos nuestra dirección de correo a la que nos deben escribir. Y se lo diremos de la siguiente forma, pues a cada grupo le daremos una dirección diferente:
- Los alumnos de 2ºB deben escribirnos a: profesor+2b@gmail.com
- Los alumnos de 3ºA deben escribirnos a: profesor+3a@gmail.com
- Los alumnos de 4ºA deben escribirnos a: profesor+4a@gmail.com
- Los alumnos de 4ºB deben escribirnos a: profesor+4b@gmail.com
- …
Ya está todo hecho. Nuestros alumnos creerán que tenemos una dirección diferente para cada grupo, pero la realidad para nosotros es que solo tenemos un correo y cuando nos envien correos nos aparecerán automáticamente con la etiqueta del curso al que pertenece el alumno.
Por último, utilizando esta técnica de filtros podemos sacarle mucho provecho a las cuentas de gmail. Pensadlo y veréis
El correo electrónico es un servicio de internet que nos permite comunicarnos de manera similar al correo tradicional pero utilizando los ordenadores e internet.
